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Certificación o Legalización de apertura de libros

Concepto.- La utilización de los libros contables (libro mayor, balance, caja y bancos, activos, inventario, diario, Etc.) libros societarios (actas, matrícula de acciones, padrón de asociados, Etc.), cuadernos de obra, requieren está certificados por Notario Público antes de su utilización, para ello se certifica la apertura de libros u hojas sueltas, mediante una constancia impresa y firmada por el notario en la primera foja útil del libro, y además se sella cada una de las fojas del libro.

Requisitos:

  1. Documento de identidad del interesado o representante legal, con el sticker de la última votación o con el pago de multa por no haber votado;
  2. Copia de la ficha RUC, si aun no tiene RUC, traer copia del Acta de Constitución o Inscripción en Registros Públicos;
  3. Vigencia de poderes (sólo para personas jurídicas);
  4. Solicitud firmada por representante legal, indicando todos los datos del (los) libro(s);
  5. En caso se trate de segundo o posterior tomo, se deberá presentar el tomo anterior para cerrarlo, o acreditar su pérdida (Adjuntando denuncia policial y carta a la SUNAT de acuerdo a lo establecido por la resolución de Superintendencia N° 106-99/SUNAT).
  6. Presentar el libro u hojas sueltas a legalizarse.
  7. Solo para el caso de cuadernos de obra se deberán cumplir sólo los requisitos que sean aplicables, y además se adjuntará el documento que acredite la designación del residente y/o supervisor de obra, con los datos completos de la obra.

Base legal: Artículo 112 y siguientes del Decreto Legislativo del Notariado N° 1049; artículo 53 del Decreto Supremo N° 010-2010-JUS; Resolución de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria N° 132-2001/SUNAT; Resolución de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria N° 106-99/SUNAT


 
     
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